치평중학교가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
☞ 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 다만, 소관업무 처리를 위해 치평중학교 각 부서에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정, 시행하는 경우에는 그에 따르고, 부서가 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.
제1조(개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)
- ① 치평중학교는 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
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제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 치평중학교에서 처리하는 개인정보는 수집 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
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개인정보파일명 | 보유목적 | 보유근거 | 항목 | 보유기간 | 열람요구접수처리부서 |
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학교생활기록부 | 학생 학교 생활을 기록 | 초중등교육법 | 이름,성별,주민등록번호,주소,학력,법정대리인이름, 법정대리인생년월일 | 준영구 | 교무부 |
학부모서비스신청자 명단 | 학생, 학부모의 자녀의 학교생활 조회 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모정보(성명, 생년월일, 전화, 이메일, 우편번호, 주소), 대상학생정보(계열/학년/학과), 반, 성명, 주민번호 | 회원탈퇴시까지 | 학년부 |
학교홈페이지회원정보 | 게시물 이용 및 글쓰기 | 정보주체 동의 | 이름, 이메일, 주소, 로그인ID, 회원그룹 | 2년 | 정보부 |
도서관대출관리 | 도서관 자료 대출 | 정보주체 동의 | 전화번호, 이름, 재학정보 | 3년 | 도서실 |
학생건강기록부관리 | 학생의 건강 기록 및 관리 | 민원사무처리법률시행령제8조,시행규칙제13조 | 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자 성명, 학교, 학년, 반, 번호 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황 | 졸업후5년 | 보건실 |
민원사무처리 | 민원인의 업무처리 | 정보주체 동의 | 이름, 주소, 전화번호, 성별, 주민등록번호 | 10년 | 행정실 |
발전기금 | 학생 장학금등 복지 후원 | 정보주체 동의 | 주소, 전화번호, 이름, 금액 | 5년 | 행정실 |
학교운영위원회명부 | 운영위원회 관리 | 정보주체 동의 | 주소, 번호, 이름, 생년월일, 직업 | 영구 | 행정실 |
계약제 교원 채용 | 계약제 교원 채용 | 정보주체 동의 | 이름, 주소, 전화번호, 성별, 주민등록번호 | 준영구 | 행정실 |
스쿨뱅킹 (CMS)정보 | 학교에서 고지되는 각종납부금 (현장학습비, 학습재료등)의 자동이체를 위한 출금동의 | 가.「전자금융거래법 제15조」 및 같은 법 시행령 제10조 나. 개인정보보호법 제15조, 제24조 및 제24조의2 다. 국세청장이 인터넷을 통하여 제공하는 소득공제 증빙서류에 관한 고시 라. 광주광역시 공립학교회계 규칙 제30조 | 1) 정보주체 (개인정보를 수집하는 본인 등): 이름, 핸드폰(연락처), 생년월일, 학번, 계좌번호, 은행명 2) 법정대리인 (14세미만 보호자 등): 이름, 핸드폰(연락처), 생년월일, 예금주계좌번호, 은행이름 | 5년 | 행정실 |
제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
제4조(개인정보 처리 위탁에 관한 사항)
- ① 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 - ② 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
위탁하는 업무의 내용 | 수탁 업체(명) |
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학교 홈페이지 유지보수 | 엑스메카 |
전산장비 유지보수 | 아이티뱅크 |
제5조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
- ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제 요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별제 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리를 제한 할 수 있습니다.
- ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ⑧ 치평중학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구 등을 접수ㆍ처리하는 해당 부서는 다음과 같습니다.
개인정보 열람 요구 처리부서 | 개인정보파일명 | 문의처 |
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교무기획부 | 학교생활기록부 | 062-380-2312 |
학년부 | 학부모서비스 신청자 명단 | 062-380-2311(1학년) 062-380-2321(2학년) 062-380-2331(3학년) |
교육정보부 | 학교홈페이지회원정보 | 062-380-2315 |
인문사회부(도서관) | 도서관대출관리 | 062-380-2362 |
예체능부(보건실) | 학생건강기록부관리 | 062-380-2361 |
행정실 | 민원사무처리부 | 062-380-2354 |
행정실 | 발전기금 | 062-380-2351 |
행정실 | 학교운영위원회명부 | 062-380-2352 |
행정실 | 계약제 교원 채용 | 062-380-2352 |
행정실 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 062-380-2354 |
제6조(처리하는 개인정보의 항목)
치평중학교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 정보주체가 확인할 수 있도록 제2조 ③항에서 안내하고 있습니다.
제7조(개인정보 파기 절차 및 방법)
- ① 치평중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다. - 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다. - 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다. - 2. 파기방법
전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조(개인정보 안전성 확보 조치)
- ① 치평중학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 개인정보취급자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다. - 2.개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - 3. 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다. - 4. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. - 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검하고 있습니다. - 6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조(권익침해 구제방법)
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
☞ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
☞ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
☞ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)
☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
제10조(개인정보보호 (분야별) 책임자 및 담당자 연락처)
- ① 치평중학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
- ② 치평중학교는 각 부서의 장을 개인정보보호 분야별 책임자로 아래와 같이 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | ||
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담당부서 | 치평중학교 학교장 | 담당부서 | 치평중학교 정보부 |
성명 | 박봉규 | 성명 | 나세희 |
전화 | 062-380-2300 | 전화번호 | 062-380-2315 |
구 분 | 소 속 | 직 위 | 비고 |
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개인정보보호 분야별 책임자 | 교무기획부 | 부장 | |
교육연구부 | 부장 | ||
학생안전부 | 부장 | ||
인문사회부 | 부장 | ||
진로복지부 | 부장 | ||
예체능부 | 부장 | ||
1학년부 | 부장 | ||
2학년부 | 부장 | ||
3학년부 | 부장 |
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